学院办公室工作会议于2011年3月2日上午在院会议室召开，办公室全体人员、各系（中心）秘书参加会议，会议安排部署了学院近期办公室工作，强调了办公室工作注意事项。
在会上，办公室主任黄伟就新学年办公室工作做了安排部署并强调了五个方面：办公室人员全面动员，配合做好第二轮岗位聘任工作；加强学院宣传工作；加强学院考勤工作；加强学院公章的管理，学习了学院工作规范中教授委员会的职责和公文处理等方面的政策规定。
副院长杜世平补充强调了学院档案归档工作的重要性，要求大家尽快完成2010年教学、科研等工作的档案归档工作；加强学院考勤工作，要求大家重视考情工作，做到人人平等，客观公平，既要严格，又要人性化，以加强工作纪律；对于第二轮岗位聘任工作，要求研究生工作办、教学办、科研推广办等整理准备好近三年资料，以配合岗位聘任工作；对办公室各秘书工作提出了新的要求，安排部署了近期办公室重要工作。
党委书记惠安堂做了总结发言，要求办公室工作人员一定要注意办事程序，注意自己待人接物的态度，既要有良好的态度，同时要体现到行动上，提高办事效率，为我院教工和学生服务好。同时，对学院近期办公室工作做了强调，要求认真做好第二轮岗位聘任工作，积极准备，做好党委换届工作，要求办公室相关人员做好“三八国际劳动妇女节”准备工作，选择大家乐于参加，有意义的活动，以丰富广大女教职工的业余文化生活。最后，特别强调了学院安全稳定工作。
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