教学档案是教学及教学管理工作的重要文件，是函授站工作的历史记载，它是研究、分析、改进、提高函授教育的依据。为进一步完善教学档案收集工作，切实加强教学档案管理，特制订本规范。
一、档案内容
〔一〕教学文件
1. 本、专科教学计划、教学大纲、实习实验大纲；
2. 各门课程教学进度表或教学方案；
3. 教研室教学任务反馈表；
4. 使用的教材名称、编者、出版一览表；
5. 免修课申请、审批材料；
6. 每学期各专业、班级学期计划及课程表；
7. 考试试题、学生试卷及考试分析总结；
8. 毕业设计〔论文〕申报、审批表及任务下达通知；
9. 优秀毕业设计〔论文〕；
10．教学研究活动计划、总结、典型材料、经验交流和优秀教案等；
11．毕业生信息反馈和质量分析总结；
12．教师任课、教学任务完成情况及教学质量评价材料；
13．每学期教师面授计划、面授教学总结；
14．各函授站学年总结、汇报〔函授站往来的重要函、长途电话记录等〕；
15．函授自编教材、自学指导书等。
〔二〕成绩考核
1. 学生学习成绩卡；
2. 学生成绩一览表；
3. 期未考试、平时考查成绩〔含实验、实习〕和补考成绩单；
4. 毕业设计〔论文〕、毕业答辩成绩〔包括评语〕。
〔三〕学籍变动
1. 新生录取审批表；
2. 学生名册、报到注册材料〔包括新生有关材料〕；
3. 学生升、留、休、退、复、转等学籍变动原始材料；
4. 颁发学位、毕业、结业、肄业等证书的审批手续、花名册和存根；
〔四〕学生奖罚
1. 评选“优秀学生”、“优秀班干部”等表彰奖励材料；
2. 学生违反校纪校规及其它处理、处分材料；
〔五〕资料统计
1. 各种类上报表〔每学年学生数、招生计划和教育事业计划及其它基本数据统计等〕；
2. 各种类信息汇总、资料分析〔学生基本情况、升留级、淘汰率、学位授予、就业率考试成绩统计分析、各教研室承担教学任务和教师情况等〕。
〔六〕管理文件
1. 国家及上级教育主管部门的文件、决定、通知以及学校〔院〕有关函授教育的规定、条例、通知、会议纪要等材料；
2. 每年招生计划、专业、人数、地区委托函、审批和录取材料；
3. 增设专业和建站的申报材料，批复文件等；
4. 函授站工作条例、规章制度、工作计划和工作总结；
5. 学校与地方教育部门、函授站签订的办学协议、合同等；
6. 各函授站的建站名称、设站时间、组织机构人员等情况；
7. 各函授站印章、帐号的申请报告。
二、档案管理
1．各函授站要提高对加强教学档案工作重要性的认识，进一步加强领导，指派专人负责教学档案的收集、整理和归档工作；
2．任课教师、教学管理人员要积极配合，按照规范要求，及时将自己的教学档案材料交送主管人员；
3．主管人员要加强日常的督促和检查，确保教学档案收集齐全、完整；
4．教学档案每学期收集整理一次，按学年进行归类、装订，妥善保管；
5．教学档案工作作为各函授站教学及教学管理工作评价的重要指标之一。对于教学管理混乱，教学档案资料不全的单位，将撤消该站。
